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引き継ぎは意外に難しい

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ポイントを押さえた引き継ぎが大事

看護師が転職時に引き継ぎを行う際のポイントとしては、最終出勤日から逆算して準備することです。

引き継ぎを行うには時間が必要であり、最終出勤日までに何を引き継がなければならないか、どの程度時間がかかるかを見積もりましょう。

また、後任や上司と事前にスケジュール調整して余裕をもって計画的に進めると、伝え忘れを防げます。

2つ目に挙げられるのでは、誰でもわかるように引き継ぐことです。

引き継ぎの際は、自分が普段行っている業務を相手に伝えます。

自分には当たり前でも後任はわからない可能性もあるため、引継ぎを行う際は丁寧な説明を心がけましょう。

用語や略語の使い方、業務の流れ、注意点、資料の場所など詳細も伝えることが大事です。

相手の理解度を確認しながら質問にもしっかりと答えられると、スムーズに引き継げます。

そして、引き継ぎノートの作成もポイントで、口頭と併せて書面での引き継ぎすると後任の役に立つのです。

引き継ぎノートは後から参考にできる資料として役立ちますし、引き継ぎノートを作成すると自分の業務内容や成果の整理にもつながります。

引き継ぎノートを作成する場合は、図表や写真などを使って視覚的に伝えるのも効果的です。

引き継ぎを行う際には、最終出勤日から逆算して準備すること、誰でもわかるように丁寧に引き継ぐこと、引き継ぎノートを作成することを意識しましょう。

これら3つのポイントを押さえておけば、円滑に仕事を引き継ぐことが可能です。

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